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【长兴会计培训】会计电算化岗位责任制和操作的管理!

时间:2019年01月15日 信息来源:本站原创 点击: 字体:

【长兴会计培训】会计电算化岗位责任制和操作的管理!


一、对管帐核算软件记账功用的根柢要求

  1.根据审理通过的机内记账凭据或许计算机主动生成的记账凭据或许记账凭据汇总表挂号总分类账。


二、对管帐核算软件结账功用的根柢要求

  2.结账前,管帐核算软件应当主动检查本期输入的管帐凭据是否会部挂号入账,特别要检查由计算机主动生成的机制转账凭据(如折旧计提凭据等)是否已生成和入账,全部挂号入账后才干结账。

  4.机内总分类账结账之前,应当与明细分类账进行核对,假定纷歧起,总分类账不能结账。5.结账后,不能再输入上一管帐期间的管帐凭据。一般情况下,某管帐期间的管帐凭据只需在上个管帐期间已结账的情况下才干输入,但年末能够破例。管帐核算软件能够供给在本管帐年度完毕,但仍有一部分转账凭据需求连续至下个管帐年度第一个月或许第一个季度进行处理而没有结账时,输入下一管帐年度第一个月或许第一个季度管帐凭据的功用。


三、对管帐核算软件报表生成功用的根柢要求

  管帐报表按不同规范差异有不同的品种。如按报送方针分,能够分为外部报表和内部报表。依照编制日期分,能够分为月报表、季报表和年报表等守时编制的报表和企业为某种特别需求编制的一次性报表。按报表的编制单位分,能够分为单位管帐报表(独立核算单位编制的报表)和汇总管帐报表(集团公司或上级主管部门编制的报表)。按报表的结构分,又能够分红简略报表和由几个简略报表嵌套而成的复合报表。所有这些报表中,根据《企业管帐准则》规则而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是有必要编制的根柢报表。

  根据有关规则,管帐核算软件应供给符合国家统一管帐准则的主动编制管帐报表的功用。

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四、管帐核算软件应具有的其他处理功用

  2.管帐核算软件应当具有确保管帐数据安全保密,避免对数据和软件进行不合法修改和删去的功用。


一、管帐电算化常识操练岗位的差异

  电算化管帐岗位是指直接处理、操作、保护计算机及管帐核算软件的作业岗位,施行管帐电算化常识操练的单位要根据计算机体系操作、保护、开发的特征,结合管帐作业要求,差异电算化管帐岗位。大中型企业和运用大规模管帐电算化常识操练体系的单位,能够考虑树立如下岗位:

  1.电算主管。担任调和计算机及管帐软件体系的作业作业,要求具有管帐和计算机常识,以及相关的管帐电算化常识操练安排处理作业经历。2.软件操作。3.审理记账。4.电算保护。5.电算检查。6.数据分析。7.管帐档案资料保管员。8.软件开发。


  上述电算化管帐岗位中,软件操作岗位与审理记账、电算保护、电算检查岗位为不相容岗位。 管帐电算化常识操练岗位及其权限设置一般在体系初始化时完成,往常根据人员的变化可进行相应调整。电算化主管担任界说各操作人员的权限。具体操作人员只需修改自己口令的权限,无权更改自己和别人的操作权限。 


  根柢管帐岗位和电算化管帐岗位,可在确保管帐数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要坚持相对安稳。中小型单位和运用小规模管帐电算化常识操练体系的单位,可根据本单位的作业情况,树立一些必要的电算化岗位,许多岗位可由一个人承担。


二、管帐电算化常识操练岗位职责制的根柢内容

  1.电算主管的职责。2.软件操作员的职责。(1)担任所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出管帐数据(包含打印输出凭据、账薄、报表)的作业。(3)数据输入完后,应进行自检核对作业,核对无误后交审理记账员复核记账。对审理员提出的管帐数据输入错误,应及时修改。(5)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,守时替换自己的暗码。


3.审理记账员的职责。

  (2)将不实在、不合法、不完好、不规范的凭据退还给各有关人员更正修改后,再进行审理。(6)审理记账人员不得兼任出纳作业。4.电算保护员的职责。(1)守时检查电算化体系的软件、硬件作业情况。(2)应及时扫除电算化体系作业中呈现的软件或硬件缺陷。5.管帐档案资料保管员的职责。6.电算检查员的职责。7.数据分析员的职责。8.软件开发员的职责。(3)软件开发人员不得操作管帐软件进行管帐业务的处理。


三、中小企业施行管帐电算化常识操练的岗位设置

  施行管帐电算化常识操练后的岗位差异,应根据实际需求进行恰当吞并,设置一些必需的岗位,一人能够兼任多个作业岗位。这样的话,不仅能够加强对管帐电算化常识操练作业的处理,并且能够前进作业功率,节约人力。小规模单位电算化岗位的树立,可由管帐主管兼任电算主管和审理记账岗位,由管帐人员担任操作员和电算保护员,还应单独树立出纳员岗位。


财政部在印发《管帐电算化常识操练作业规范》的通知中指出:“代替手艺记账是管帐电算化常识操练的阶段性方针,各地区、各部门要对这一作业加强指导和监督,拟定代替手艺记账的处理办法,确保这一进程的顺利施行”。1.代替手艺账;2.代替手艺账的条件;3.怎样代替手艺账;4.计算机与手艺并行;5.遇到问题怎样办;首要内容一、代替手艺账;1.代替手艺账;2.方针:3.任务:


二、代替手艺账的条件

  计算机与手艺核算的数据彼此一起,软件作业也安全可靠;其次要求打印输出的证账表格式有必要正确,签名盖章有必要彻底。三项根柢条件则是:1.配有专用的或首要用于管帐核算作业的软硬件体系。2.配有与管帐电算化常识操练作业需求相适应的专职人员。3.树立健全相应的内部处理准则。

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三、怎样代替手艺账

  1.收拾手艺管帐业务数据。(1)从头核对各项凭据和账簿,做到账证、账账、账实相符。(2)收拾各账户余额。(3)清理往来账户和银行账户。


2.树立管帐账户体系并断定编码。

  原则:(1)符合财政部和有关处理部门的规则。(2)满意本单位管帐核算与处理的要求。(3)满意管帐报表的要求,凡是报表所用的数据,假定需求从账务体系中取数的,有必要树立相应的科目。(4)要坚持体系完好,不能只需下级科目而没有上级科目。 (5)要坚持相对的安稳性。(6)应考虑与子体系的衔接,凡是与其他各子体系有关的科目,在收拾时应将各子体系中的核算大类在账务处理体系中设为最底层科目。3.规范各类账证表格式和管帐核算办法与进程。4.管帐软件初始化。


四、计算机与手艺并行

  检查已树立的管帐电算化常识操练核算体系是否充沛满意要求,运用人员对软件的操作是否存在问题,对作业中发现的问题是否还应进行修改,并逐渐树立比较完善的电算化内部处理准则等。试作业的时刻,最好放在年初、年末、季初、季末等特别的管帐时期,这样才干更全面地比较手艺数据和电算化数据。


  计算机与手艺并行作业期间,能够用计算机打印输出的记账凭据代替手艺填制的记账凭据,原始凭据应附于相关记账凭据的反面,根据有关规则进行审理并装订成册,作为管帐档案保存,并据以挂号手艺账薄。假定计算机与手艺核算效果纷歧起,要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。特别对上岗操作软件人员的权限分配,有必要在恳求代替手艺记账前按规则设置完毕,进入正常作业情况。对代替手艺记账后管帐人员的岗位职责应有明晰的要求和岗位查核。www.0572mzedu.com 





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(作者:佚名 编辑:admin)