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长兴会计电算化系统管理员岗位设置问题分析和解决办法!

时间:2019年01月15日 信息来源:本站原创 点击: 字体:

长兴会计电算化系统管理员岗位设置问题分析和解决办法!


一、设置系统处理员的必要性  

  会计信息系统是一个较为凌乱的人机系统,会计信息系统的运用与维护需求运用较为凌乱的信息技能、会计知识。它首要需求有一支既了解核算机技能,又知晓会计业务的部队,在这支部队中,最重要的组成人员是保证系统正常工作、处理系统工作中呈现这样或那样问题的系统维护与处理人员,即系统处理员。


      其次,因为信息技能发展反常迅速,会计作业规范化进程的不断发展与完善,无论核算机方面的新技能,仍是会计业务的新要求,都对会计电算化作业不断地提出更高要求,这就需求系统处理员首要把握、了解会计电算化的各项新要求,及时地调整、更新系统,然后更好地服务于会计电算化作业。  


  系统处理员的作业内容抉择了其岗位的特殊性、重要性。系统处理员担任整个会计电算化信息系统的正常工作,如系统软件、硬件的维护,系统数据保存,网络服务器、数据库的口令等等。可从必定程度上说,基层单位会计电算化实施的效果好坏,抉择于系统处理员的作业水平凹凸。  

长兴会计电算化系统管理员岗位设置问题分析和解决办法!

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二、系统处理员现状分析与底子要求  

  1.现状分析。会计电算化作业中,系统处理员一般由具备条件的部门担任人或会计主管担任,也可指定专人担任。但人们往往将系统处理员与数据处理员、网络处理员混为一谈,形成作业中责任不明、权限不清。体现最为杰出的问题是系统处理员的权力过大,相当多的单位在赋予系统处理员权限时,都能够调用系统的一切功用,有时甚至彻底超过了会计主管的权限。  


  究其原因,首要在于以下两个方面:(1)一些会计软件自身就容许赋予系统处理员悉数作业权限,支持系统处理员享有所谓的“超级用户”权力;(2)一些单位对系统处理员的岗位责任知道不清楚,混杂了会计主管与系统处理员的岗位边界,往往将二者混为一谈。前者需求软件开发商按照《会计电算化作业规范》,加强对系统处理员权限的捆绑,掘弃只图用户运用“便当”,而不论会计准则要求的不严峻商业行为。后者则需求会计人员,进一 步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,弄清概念、清晰责任。  


  2.底子要求。系统处理员作业压力大、责任重,会计人员对系统处理员的要求是:事事必会,呈现问题能够彻底处理;当运用程序呈现不干活、报表数据核算差错或许系统死机了,会计人员首要想到的是找系统处理员,而不是去问网络处理员或其他人员,因为他们以为系统处理员应该能够处理一切问题,究其原因在于他们不能判别是系统方面的原因,仍是核算机硬件或网络方面的原因。这无形中提高了对系统处理员作业的要求。


      这就要求系统处理员首要应该把握底子的会计知识,了解会计业务,了解会计软件的各项功用及其结构、联络,尤其是网络版软件的功用设置。其次,要求系统处理员把握会计法、会计准则及财经纪律的各项规定。第三,系统处理员有必要知道核算机硬件方面的底子知识,单机条件下应了解底子的核算机硬件,如软驱、硬盘等,呈现硬件的小问题知道差错在何处及处理方法;网络条件下的系统处理员还有必要把握网络方面的底子硬件知识,如系统的物理线路所衔接的集线器或交换机,常常呈现在线路中的路由器,还需求知道用语姓名辨认的域名服务器(NDS)或口令辨认的网络信息服务器(N15),履行系统设置或关键任务所运用的任何服务器,如打印处理服务器、数据库服务器、文件处理服务器等。


      结合现在正在进行的会计电算化中级练习,有必要全面地加强系统处理员的业务知识练习。第四,系统处理员有必要了解本单位首要业务状况,了解首要作业流程。终究,要求系统处理员具有杰出的作业道德、个人道德修养。鉴于系统处理员岗位的重要性、特殊性,其作业触及整个系统的会计数据、重要作业口令等,故而要求系统处理员应毋忝厥职、诚信自律,具有杰出的道德品质、作业信仰。  


三、系统处理员的责任与权限  

  系统处理员的全体要求是保证核算机软件系统、硬件系统的正常工作,处理机内会计数据。  


  1.系统处理员的首要任务是,担任会计软件工作环境的建立以及系统建立时的各项初始化作业。会计软件工作环境的建立包括系统软件、运用软件的运用,并要结合本单位实际状况建立科目系统、凭证类型、会计核算方法等。  


  值得一提的是,在会计信息系统建立的过程中,系统处理员十分有必要积极主动地参加系统建账等初始化作业,尽早了解软件,结合本单位实际状况提出适合的实施方案。 

  

  2.系统处理员要担任会计软件日常工作处理作业,监督并保证系统的有用、安全、正常工作。系统自身的安全工作首要触及系统各项工作日志的处理维护、防病毒的方法等。系统工作日志首要是指会计人员上机的操作日志处理,包括机制日志和手工日志。


       笔者曾在一篇有关操作日志的文章中详细谈到操作日志的重要性及相应的详细要求,能够说加强对操作日志的处理,应成为系统处理员日常的一项重要而又必要的作业。核算机病毒对系统进犯的损坏性比以往任何时候都严峻得多,防范与铲除核算机病毒已成为会计电算化作业中应加以注重的问题。系统自身的安全性日益成为首要考虑的问题,系统处理员有责任监督检查系统的抗病毒才干,坚决根绝病毒可能人侵的机会。  


  3.系统处理员应担任系统定时的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常工作;担任在系统发作毛病时,及时组织有关人员恢复系统的正确工作,针对系统事端找到系统毛病原因。 

  

  4.对系统各类人员进行分工、处理操作,调和他们之间的作业关系。对用户的处理,有必要及时把握对渐成员的添加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权处理等。  


  5.系统处理员应对系统的安全性担任,尤其是做好系统灾害防范与恢复作业。灾害包括数据库遭到严峻的意外损坏,因为核算机病毒形成系统溃散或机器受损,因为意外状况,如火灾、水灾、失盗、电源问题等形成系统、数据遭到严峻损坏。这儿特别将灾害防范单独阐明,原因就在于会计数据的重要性、会计信息系统自身的特点。


       防范灾害的方法中首要包括会计软件、系统软件和各项会计数据、各项网络参数的备份等。会计数据的易遭到人为篡改、不正确操作、核算机病毒的删改以及意外状况的损坏,系统处理员应及时备份会计数据,监视和发现系统申的一些不正确操作。系统中的会计数据在遭到进犯或损坏后能够在最短时间内恢复到系统最近状况,这应当作为查核系统处理员作业合格与否的一个重要方面。 

  长兴会计电算化系统管理员岗位设置问题分析和解决办法!

长兴会计电算化系统管理员岗位设置问题分析和解决办法!

  6.系统处理员的权限应当局限于系统的处理和维护。系统处理员的权限,一般来说首要有:网络服务的处理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历史数据和当期数据)、系统工作及维护的记载处理、基层单位系统处理员的授权和处理、按照主管会计的人员岗位分工分配会计人员作业权限、新旧会计人员的注册与注销等。  


  还有一点需求着重提出的是:关于自主开发的专用软件,系统处理员是不容许由软件开发人员担任或兼任的。  


四、系统处理员与电算化条件下会计主管的关系  

  电算化条件下的会计主管首要担任组织和处理本单位会计电算化作业,确定会计人员的岗位组织、分工权限,全体担任单位会计电算化的数据安全、保密作业,本部门作业进度,系统的安稳、可靠,数据的安全,调和核算机及会计软件系统的工作作业。  


  系统处理员担任单位会计电算化的详细技能处理作业,包括会计软件系统所触及到的软件、硬件的运用、处理、维护等。  


  在一般状况下,会计主管和系统处理员应由两人别离担任,尤其是实现网络条件的会计软件,从软件的规模、电算化作业的强度与会计业务的作业量上都要求由专门的系统处理员担任;当然,在单位会计人员不多、会计业务量不大、会计软件为单机工作时,会计主管与系统处理员是一个人的状况也是容许的。无论从会计作业的分工、作业的内容、所担任任等方面来讲,会计主管都是本单位的业务总担任人,系统处理员应服从会计主管的作业组织,系统处理员的权限并不是“无限大”的,其所做各项作业都应对会计主管担任。www.0572mzedu.com 





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(作者:佚名 编辑:admin)